CMS: Gestión documental

Con esta herramienta, usted podrá gestionar por completo los documentos de su empresa: almacenándolos con un critero lógico, accediendo a ellos de una manera eficiente y eficaz, etc.

Principalmente trabajamos con:

  • Alfresco.
  • Nuxeo.

Además, como se trata de software Open Source, si lo desea podemos adaptarlo a sus necesidades particulares.

Tradicionalmente los ficheros y documentos siempre se han guardado en carpetas, organizándolos más o menos de una manera lógica.

Cuando se trataba de una empresa, la complejidad era mayor porque los usuarios colocaban sus carpetas en la red para que todos pudieran acceder a los documentos. Cuando se necesitaba un archivo en concreto, la búsqueda no era fácil ni rápida.

En la actualidad, la tecnología permite almacenar los documentos de una manera más eficiente:

  • Indexación de documentos para localizarlos rápidamente.
  • Jerarquía de permisos y gestión de usuarios y grupos para acceder a los recursos.
  • Control de versiones, con lo que se puede acceder a todas las variaciones que ha sufrido un documento.
Los sistemas de planificación de recursos empresariales, o ERP (por sus siglas en inglés, Enterprise resource planning) son sistemas de información gerenciales que integran y manejan muchos de los negocios asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una compañía comprometida en la producción de bienes o servicios.

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