CMS: Gestión documental

Con esta herramienta, usted podrá gestionar por completo los documentos de su empresa: almacenándolos con un critero lógico, accediendo a ellos de una manera eficiente y eficaz, etc.

Principalmente trabajamos con:

  • Alfresco.
  • Nuxeo.

Además, como se trata de software Open Source, si lo desea podemos adaptarlo a sus necesidades particulares.

Tradicionalmente los ficheros y documentos siempre se han guardado en carpetas, organizándolos más o menos de una manera lógica.

Cuando se trataba de una empresa, la complejidad era mayor porque los usuarios colocaban sus carpetas en la red para que todos pudieran acceder a los documentos. Cuando se necesitaba un archivo en concreto, la búsqueda no era fácil ni rápida.

En la actualidad, la tecnología permite almacenar los documentos de una manera más eficiente:

  • Indexación de documentos para localizarlos rápidamente.
  • Jerarquía de permisos y gestión de usuarios y grupos para acceder a los recursos.
  • Control de versiones, con lo que se puede acceder a todas las variaciones que ha sufrido un documento.
WYSYWYG (What You See is What You Get, lo que ves es lo que tienes): Se aplica a los procesadores de texto, de diseño web o editores de texto con formato (como los editores de HTML) que permiten escribir un documento viendo directamente el resultado final. Se aplica en contraposición a otros procesadores de texto en los que se escribe sobre una ventana que no mostraba el formato del texto hasta la impresión del documento. En el caso de editores de HTML este concepto se aplica a los que permiten escribir la página sobre una vista preliminar similar a la de un procesador de textos, ocupándose el programa de generar el código fuente en HTML.

Formulario

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