CMS: Gestión documental

Con esta herramienta, usted podrá gestionar por completo los documentos de su empresa: almacenándolos con un critero lógico, accediendo a ellos de una manera eficiente y eficaz, etc.

Principalmente trabajamos con:

  • Alfresco.
  • Nuxeo.

Además, como se trata de software Open Source, si lo desea podemos adaptarlo a sus necesidades particulares.

Tradicionalmente los ficheros y documentos siempre se han guardado en carpetas, organizándolos más o menos de una manera lógica.

Cuando se trataba de una empresa, la complejidad era mayor porque los usuarios colocaban sus carpetas en la red para que todos pudieran acceder a los documentos. Cuando se necesitaba un archivo en concreto, la búsqueda no era fácil ni rápida.

En la actualidad, la tecnología permite almacenar los documentos de una manera más eficiente:

  • Indexación de documentos para localizarlos rápidamente.
  • Jerarquía de permisos y gestión de usuarios y grupos para acceder a los recursos.
  • Control de versiones, con lo que se puede acceder a todas las variaciones que ha sufrido un documento.
El gestor de contenidos es una aplicación informática usada para crear, editar, gestionar y publicar contenido digital en diversos formatos. El gestor de contenidos genera páginas dinámicas interactuando con el servidor para generar la página web bajo petición del usuario, con el formato predefinido y el contenido extraído de la base de datos del servidor. Esto permite gestionar, bajo un formato padronizado, la información del servidor, reduciendo el tamaño de las páginas para descarga y reduciendo el coste de gestión del portal con respecto a una página estática, en la que cada cambio de diseño debe ser realizado en todas las páginas, de la misma forma que cada vez que se agrega contenido tiene que maquetarse una nueva página HTML y subirla al servidor.

Formulario

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